Eine KI wie Claude oder ChatGPT ist wie ein Mitarbeiter, der rund um die Uhr verfügbar ist — und nicht extra bezahlt werden muss. Du musst nur wissen, wie du ihn briefst. Hier sind fünf Prompts für die Aufgaben, die am meisten Zeit fressen.
Als Unternehmer:in jonglierst du viele Aufgaben gleichzeitig. KI kann dir bei den zeitintensivsten davon den Rücken freihalten. Wichtig: Gib viel Kontext, lass die KI bei Unklarheiten nachfragen und behandle sensible Geschäftsdaten vorsichtig (für Vertrauliches Business-Versionen mit vertraglich ausgeschlossener Trainingsnutzung).
Prompt 1: E-Mails in deinem Tonfall beantworten
Spare Stunden bei der Mail-Beantwortung — ohne dass es nach KI klingt.
Hier ist eine eingegangene E-Mail: [E-MAIL EINFÜGEN]. Kontext: [WORUM GEHT ES, WAS WILLST DU ERREICHEN]. Mein Tonfall: [z. B. freundlich, knapp, professionell]. Schreibe zwei Antwort-Varianten. Wenn dir Kontext fehlt, frag zuerst nach, bevor du schreibst.
Prompt 2: LinkedIn-Beiträge ohne Schreibblockade
Sichtbarkeit aufbauen, ohne stundenlang vor dem leeren Blatt zu sitzen.
Du bist Social-Media-Redakteur:in. Thema meines LinkedIn-Beitrags: [THEMA]. Zielgruppe: [ZIELGRUPPE]. Kernbotschaft: [BOTSCHAFT]. Schreibe einen Beitrag mit starkem Einstieg (Hook), klarer Struktur und einer Handlungsaufforderung am Ende. Maximal 900 Zeichen, in meinem Tonfall: [TONFALL].
Prompt 3: Dein persönlicher KI-Sparringspartner
Eine zweite Meinung, jederzeit verfügbar — für Entscheidungen und Ideen.
Sei mein kritischer Sparringspartner. Meine Situation/Entscheidung: [BESCHREIBUNG]. Stelle mir zuerst die wichtigsten Rückfragen, die dir fehlen. Danach zeige mir Vor- und Nachteile, mögliche Risiken und zwei bis drei konkrete Handlungsoptionen — sachlich und ehrlich, auch wenn es unbequem ist.
Prompt 4: Controlling aus deinen Zahlen
Aus Rohdaten schnell verständliche Erkenntnisse machen.
Hier sind meine Zahlen: [DATEN EINFÜGEN, z. B. Umsatz/Kosten pro Monat]. Fasse die wichtigsten Entwicklungen verständlich zusammen, nenne Auffälligkeiten und drei Fragen, die ich mir genauer ansehen sollte. Erfinde keine Zahlen; wenn etwas fehlt, sag es klar.
Prompt 5: Belege und Unterlagen sortieren
Ordnung in wiederkehrende Routine bringen.
Ich gebe dir eine Liste von Belegen/Posten: [LISTE EINFÜGEN]. Ordne sie nach Kategorien, markiere Unklarheiten und erstelle mir eine übersichtliche Tabelle mit Datum, Betrag, Kategorie und offenen Fragen. Bei fehlenden Angaben frag nach, statt zu raten.
Datenschutz-Hinweis: Klarnamen, Bankverbindungen oder Personaldaten gehören nur in Business-Versionen, in denen vertraglich keine Trainingsnutzung erfolgt — in kostenlosen Tools nur anonymisiert.
Aus Prompts wird Kompetenz
Diese Prompts sind ein Anfang. Den größten Hebel hat ein Team, das KI sicher und strategisch einsetzen kann. Genau das vermitteln unsere Weiterbildungen — und sie sind für deine Beschäftigten über das Qualifizierungschancengesetz förderfähig (je nach Betriebsgröße bis zu 100 %).
Passende geförderte KI-Weiterbildung
Beide Programme sind AZAV-zertifiziert und bis zu 100 % über den Bildungsgutschein förderfähig:
Häufige Fragen
Das hängt von Anbieter und Tarif ab. Für sensible Daten gilt: Business-Versionen nutzen, in denen vertraglich keine Trainingsnutzung erfolgt — in kostenlosen Tools nur anonymisierte Angaben.
Gib viel Kontext, baue ein, dass die KI bei fehlenden Infos nachfragt, und verbessere die Ergebnisse mit gezielten Folgeanweisungen.
Ja. Gerade bei E-Mails, Marketing und Verwaltung bringt KI schnell spürbare Zeitersparnis — ohne großes Budget.
Das Wichtigste in Kürze
- Fünf Unternehmer-Prompts: E-Mails im Tonfall, LinkedIn, KI-Sparringspartner, Controlling, Belege.
- Lass die KI bei fehlendem Kontext aktiv nachfragen — das verhindert Halluzinationen.
- Sensible Daten nur in Business-Versionen ohne Trainingsnutzung; sonst anonymisieren.
- Mitarbeiter-Schulung ist über das QCG je nach Betriebsgröße bis zu 100 % förderfähig.
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Quellen
Hinweis: Angaben nach den oben verlinkten Originalquellen (Stand 2025/2026). Dieser Artikel dient der Information und ersetzt keine individuelle (Förder-)Beratung. Förderungen sind Ermessensleistungen; ein Rechtsanspruch besteht nicht.